Bạn từng loay hoay giữa cả đống ghi chép mà không nhớ nổi mình đã lưu ở đâu chưa?
Database trong Notion không khó tạo, nhưng khó nhất là biết mình thực sự muốn lưu giữ điều gì.
Sáng nay mình vừa nhận được câu hỏi về việc tạo database. Cách làm không quá khó bởi nó cũng là một trong những dạng khối, thao tác cơ bản của Notion.
Tuy nhiên, ngay sau khi gửi bạn cách làm về database này thì mình chợt tự hỏi: “Mình trao bạn cách làm nhưng liệu bạn có giống mình trước đây không?”
Mình sử dụng Notion không phải bắt đầu từ page như những bạn mới dùng Notion khác. Lần đầu mình dùng Notion chính là ở database với cái tên Master Calendar.
Mình học và làm theo video đó.
Lúc đầu thì mọi thứ khá ổn, tất cả gọn gàng trong 1 cái bảng. Y như việc quản lý dữ liệu trên excel quen thuộc vậy.
Tuy nhiên, sau khoảng 1 tháng những ghi chép của mình đã bắt đầu chất đầy. Mình thấy có vấn đề từ lúc không tìm thấy thứ mình muốn.
Mình cảm thấy bất lực khi cứ loay hoay, hết tắt rồi mở, hết đi vào rồi đi ra bảng dữ liệu đó nhưng không thể làm gì được. Mình cứ như đang tìm món đồ chơi của con trong chính căn nhà của mình vậy.
Đứng lên ngồi xuống, lục tung từng góc mà không thấy. Rồi mình lại quay ra trách bản thân để đồ bừa bãi, trách luôn cả cái đầu mình sao không nhớ.
Sau lần đó, mình bắt đầu tự hỏi: “Có phải mình không biết dùng Notion? Hay là… mình chưa thực sự biết mình muốn giữ lại điều gì?”
Mình học rất nhiều, đọc rất nhiều, lưu đủ thứ – nhưng nếu không biết mình giữ lại để làm gì, thì dù công cụ tốt mấy cũng rối.
Không phải vì Notion phức tạp, mà vì mình chưa có hệ thống để tổ chức chính kiến thức, bài học của mình. Mình tạm dừng, để lại database cũ với cái tên đầy thu hút kia và bắt đầu một trang mới.
Mở lại một database khác, bắt đầu bằng 3 câu hỏi đơn giản:
- Mình thực sự muốn lưu lại điều gì?
- Mình muốn dùng nó để làm gì trong tương lai?
- Và mình muốn tìm lại nó như thế nào?
Từ 3 câu hỏi đó, mình tự tạo một bảng bắt đầu từ:
Nội dung bài – Ngày học – Thuộc lĩnh vực – Tình trạng – Lưu trữ.
Trong Lĩnh vực, mình lại chia nhỏ ra những mục cần thiết như: Tài chính, Gia đình, Phát triển bản thân…
Nhìn vào database, mình như nhìn thấy một bản Excel thu nhỏ, nhưng ở đó có sự linh hoạt hơn rất nhiều.
Một thao tác nhỏ, mình đã lọc được các bài liên quan đến tài chính.
Cũng một thao tác khác, những bài học đã xong được cất vào kho lưu trữ gọn gàng.
Vậy nên, một lời khuyên dành cho bạn học viên đã hỏi mình câu hỏi sáng nay là:“Tự tạo database không khó. Khó là dừng lại để hỏi: ‘Cái mình muốn lưu giữ có thật sự quan trọng với mình không?’”
Và nếu bạn cũng từng như mình – từng lục tung một nơi để tìm một điều mình đã học. Thì có lẽ, bạn cũng đang cần một bản đồ học tập cá nhân, chứ không phải một template quá đầy.
Mình là Võ Hằng – mẹ của hai cậu nhóc yêu màu xanh lá. Hành trình học tiếng Anh ở tuổi 30+ là khởi đầu cho một quá trình sâu hơn: mình bắt đầu khám phá những công cụ như Notion, hay ứng dụng AI ... để không chỉ học hiệu quả hơn, mà còn sống chủ động hơn. Với mình, học tập là cách để mở rộng tư duy và sắp xếp lại cuộc sống một cách có ý thức.
