BỐN LỢI ÍCH CỦA VIỆC LẬP SỔ KẾ HOẠCH CHI TIÊU
Ngày trước, khi mình còn đi làm, có một bạn đồng nghiệp luôn luôn có cuốn sổ ghi chép tất cả các khoản chi tiêu trong tháng. Khi đó, mình nghĩ rằng đó là việc làm thừa thãi, là tính toán chi li, tiết kiệm. Chứ mình chưa hiểu được giá trị của việc ghi chép đằng sau nó là như thế nào.
Mình khi đó, chưa bao giờ ghi lại các khoản thu chi. Mỗi khoản tiền nhận về, sau khi trích ra một số nhất định để tiết kiệm, còn lại là mình tiêu, cũng có tháng thừa, tháng thiếu. Nhưng mình đều cân đối được, chỉ là không biết chính xác con số mà mình đã chi là bao nhiêu, và bao nhiêu cho việc này, việc kia.
Sau đó, khi nghỉ làm, bước vào công việc bán hàng tại nhà. Mới đầu, mình chỉ ghi chép lại tiền hàng hóa thôi, còn chi tiêu vẫn tự do. Đến khi, mình nhận thấy chỉ có con số là không biết nói dối, khi có ghi chép rõ ràng, giúp mình định hình chính xác những khoản tiền mình có, mình cần chi. Và mình bắt đầu với việc ghi chép thu chi từng tháng bắt đầu từ đây.
Sau một thời gian ghi chép, mình nhận thấy lợi ích đó là:
- Biết tiền đi đâu
Khi ghi lại tất cả chi tiêu, từ ăn uống, xăng xe, học hành, giải trí…. Mình sẽ nhìn rõ dòng tiền ra vào, không còn đoán mò, bị cảm giác “tiền tự dưng biến mất”.
- Quản lý chi tiêu hợp lý
Biết được mình tiêu bao nhiêu cho những khoản quan trọng, tránh vung tay quá trán, tiết kiệm để đầu tư hoặc dự phòng.
- Dễ dàng lập kế hoạch tài chính
Khi có dữ liệu chi tiêu, mình dễ dàng lập kế hoạch cho những tháng sau đó, những khoản chi tiêu lớn, dự trù được chi phí và dành ra khoản tiết kiệm cụ thể.
- Tạo thói quen tốt
Việc ghi sổ giúp mình ý thức hơn về tiền bạc, hình thành thói quen tiết kiệm, cân nhắc trước khi chi tiêu. Từ đó mình cũng tránh được nhiều khoản tiêu lãng phí theo cảm xúc.
Vậy, làm sao để bắt đầu lập sổ chi tiêu và duy trì, phát huy những lợi ích đó?
Khi mình đã thấy rõ những lợi ích to lớn mà việc lập sổ chi tiêu mang lại, từ việc biết tiền đi đâu, đến việc quản lý chi tiêu hợp lý và tạo thói quen tài chính tốt, bước tiếp theo là bắt tay vào hành động.
Không để những lý do như bận rộn hay khó khăn ngăn cản mình thực hiện điều này. Việc lập sổ chi tiêu đơn giản hơn mình nghĩ rất nhiều. Chỉ cần một quyển sổ nhỏ, một file excel hay một cái app, với vài thao tác đơn giản chưa đầy 5 phút, là sẽ kiểm soát tài chính của mình một cách hiệu quả.
Cách lập sổ chi tiêu hiệu quả
- Chọn công cụ phù hợp
- Có thể dùng sổ tay, Excel hoặc ứng dụng chi tiêu trên điện thoại.
- Quan trọng là dễ ghi, dễ theo dõi, và mình phải thực sự kiên trì.
- Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu
- Mỗi ngày, ghi hết các khoản tiền phát sinh: tiền ăn uống, đi lại, học tập, giải trí, quà cáp…
- Ghi càng chi tiết càng tốt, khi đó, mình sẽ nhìn thấy bức tranh tài chính rõ ràng nhất.
- Phân loại chi tiêu
- Chi tiêu cần thiết (ăn uống, học hành, nhà cửa), chi tiêu linh hoạt (giải trí, mua sắm), khoản chi dự phòng khẩn cấp, khoản chi có kế hoạch.
- Nhìn vào từng hạng mục để quản lý và điều chỉnh kịp thời.
- Theo dõi và điều chỉnh hàng tuần/tháng
- Cuối tuần hoặc cuối tháng, so sánh với kế hoạch, xem khoản nào vượt, khoản nào dư, và điều chỉnh lại cho hợp lý vào các kỳ tháng sau.
- Đặt mục tiêu tiết kiệm cụ thể
- Như mình, mỗi khi có thu nhập, mình sẽ chia ra:
- 10% tiết kiệm
- 10% đầu tư dài hạn
- 5% đầu tư cho học hành, mua sách …
- 5% cho đi
- 70% chi tiêu thiết yếu của gia đình
Khi có mục tiêu rõ ràng, mình sẽ phải ra soát, cân đối chi tiêu cho hợp lý hơn.
Nó cũng là cách giúp mình sống tối giản hơn, hạn chế được rất nhiều các khoản lãng phí, mua mà không dung đến.
Ngoài ra nó giúp mình duy trì được kỷ luật, tạo thói quen tốt khi chi tiêu
Bạn biết không? Chính nhờ việc lập sổ kế hoạch chi tiêu này, mà mình đã cắt giảm được việc mua hàng bằng cảm xúc, từ đó mình tiết kiệm, có tiền để mua vàng tích sản rồi đó.
Lập sổ kế hoạch chi tiêu không phải là việc ràng buộc, chi li, mà là công cụ để bạn làm chủ tiền bạc, kiểm soát chi tiêu, tiết kiệm và lên kế hoạch cho tương lai.
Bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay: mở sổ tay hoặc ứng dụng, ghi lại tất cả chi tiêu trong một tháng, một năm bạn sẽ ngạc nhiên vì mình đã chi tiền vào đâu. Tiền của mình ra đi như thế nào đó.
Mình là Minh Trần - mình đang trên hành trình học - thực hành - chia sẻ và đồng hành cùng các chị em phụ nữ U30+ về cách để có thêm thu nhập, cách để có thể bắt đầu ước mơ từ căn bếp nhỏ.
