TỪ GHI CHÉP RẢI RÁC ĐẾN HỆ THỐNG GỌN GÀNG – HÀNH TRÌNH CỦA MÌNH VỚI NOTION
Nếu bạn từng ghi chép đủ nơi – sổ tay, giấy nháp, Google Docs… rồi đến lúc cần tìm thì không biết ở đâu – thì mình đã từng y như vậy.
Từ sổ tay chất chồng…
Mình từng dùng rất nhiều sổ. Có một quyển mình rất quý – chia thành từng mục nhỏ, ghi đủ các kỹ năng, góc học tập, tư duy… Mình mang theo bên mình, bất cứ lúc nào rảnh cũng có thể mở ra đọc.
Nhưng đến lúc cần tìm một nội dung cụ thể, mình lại phải lật từng trang, dò từng dòng. Có hôm còn không nhớ nó nằm ở đâu. Sau này mình có thử thêm mục lục, nhưng hôm nào quên không ghi lại quay về… hành trình lục lọi.
…đến Google Docs tưởng ổn mà vẫn chưa ổn
Sau đó mình chuyển qua Google Docs. Mọi thứ có vẻ gọn hơn: có mục lục, có thể lưu nhiều file. Nhưng mỗi lần tìm, lại phải cuộn từng trang dài. Mắt mỏi, đầu rối – vẫn mất thời gian. Mình biết: đây vẫn chưa phải cách phù hợp nhất với mình.
Notion – nơi mọi thứ bắt đầu rõ ràng
Và rồi mình đến với Notion. Đây thực sự là nơi giúp mình giải quyết được hầu hết những bất tiện trước đó.
- Tập trung ghi ở một nơi duy nhất – không còn tình trạng “cái này ở sổ, cái kia ở máy”.
- Nếu có ghi tay, chỉ cần chụp ảnh và đính kèm vào Notion – lưu lại đầy đủ, không thất lạc.
- Tìm kiếm dễ dàng – chỉ cần gõ từ khóa là ra.
- Mọi nội dung đều được phân tầng như thư mục máy tính – mỗi trang lớn có thể chia thành các phần nhỏ, giúp mình vừa nắm được tổng thể, vừa dễ đào sâu.
Đặc biệt, mình rất thích tính năng toggle list – ẩn/hiện nội dung chỉ với một click. Nhờ vậy, dù tài liệu dài đến mấy, cũng không còn cảm giác rối mắt hay mỏi mệt khi lướt tìm.
Và rồi mình chia sẻ lại điều đó trong workshop
Trong buổi workshop trong chuỗi Upgrade 101, mình chia sẻ một mẫu template Notion cá nhân – được thiết kế từ chính trải nghiệm này. Template đó tập trung giải quyết một vấn đề quen thuộc với nhiều chị em: lưu trữ tri thức ở khắp nơi, rồi đến lúc cần lại không biết tìm ở đâu.
Chuyển sang Notion không phải để “phức tạp hóa mọi thứ”, mà là để đơn giản lại – và để mọi thứ quan trọng đều nằm ở đúng chỗ, sẵn sàng được sử dụng bất cứ khi nào cần.
Mình là Võ Hằng – mẹ của hai cậu nhóc yêu màu xanh lá. Hành trình học tiếng Anh ở tuổi 30+ là khởi đầu cho một quá trình sâu hơn: mình bắt đầu khám phá những công cụ như Notion, hay ứng dụng AI ... để không chỉ học hiệu quả hơn, mà còn sống chủ động hơn. Với mình, học tập là cách để mở rộng tư duy và sắp xếp lại cuộc sống một cách có ý thức.
